1. Preservação física e digital

Todo o acervo (analógico ou digital) deverá ser armazenado em condições controladas de temperatura, umidade e segurança, com planos de digitalização progressiva para garantir acessibilidade e backup.

2. Catalogação referencial

O acervo será catalogado em sistema aberto, seguindo padrões internacionais (como FRBR ou Dublin Core), permitindo integração futura com outras instituições e o desenvolvimento de um banco de dados comum da música paranaense.

3. Pesquisa e difusão

A Fonoteca fomentará pesquisas acadêmicas e independentes, bem como a produção de conteúdos (livros, filmes, exposições, podcasts) que utilizem o acervo como fonte primária, sempre com crédito institucional.

4. Acesso público

O acervo será franqueado à consulta presencial e, progressivamente, remota, respeitando direitos autorais e condições específicas de cada coleção. Associados contribuintes terão benefícios diferenciados conforme regimento interno.

5. Parcerias e comodatos

Instituições públicas ou privadas poderão firmar convênios para guarda compartilhada, exposições ou projetos de pesquisa, desde que aprovados pela Diretoria e em conformidade com o estatuto.

6. Inalienabilidade do acervo

O acervo histórico e documental é inalienável e impenhorável. Em caso de dissolução da Associação, será integralmente devolvido ao doador principal ou seus herdeiros, conforme cláusula pétrea do estatuto.

* Estas normas derivam dos eixos temáticos do Artigo 2º do Estatuto Social e serão detalhadas em regimento interno próprio.